У постійно мінливому медіа-ландшафті організації все частіше переходять до централізованих платформ, відмовляючись від фрагментованих екосистем постачальників. Цей перехід спрямований на значне зменшення прихованих операційних витрат і руйнування міжвідомчих роз'єднаностей, які часто перешкоджають виробництву та розповсюдженню контенту. Традиційні медіа-операції, що характеризуються численними роз'єднаними інструментами та системами, як правило, створюють неефективність через надмірне ліцензування програмного забезпечення, постійне перемикання контексту та затримки координації між відділами. За словами керівників галузі, ці фрагментовані підходи призводять до значних прихованих витрат, які стають очевидними лише після впровадження консолідованих систем.

Кетлін Барретт, генеральний директор Backlight, зазначає, що «Приховані витрати фрагментованих стеків медіатехнологій швидко зростають: команди втрачають години щодня на пошук активів на роз'єднаних платформах, перемикання між інструментами редагування, зберігання, управління проектами та перевірки, а також управління конфліктами версій, які зупиняють виробництво». Це підкреслює час, витрачений на навігацію між різними системами, що впливає на загальну продуктивність.

Фрагментовані системи часто призводять до операційних вузьких місць через необхідність постійного перемикання контексту між інструментами та затримки координації між командами. Керівники галузі описують ці робочі процеси як неефективні процеси ретрансляції, де команди не бачать прогресу інших відділів. Нав Хангура, віце-президент з продажу та розвитку бізнесу в TMT Insights, пояснює цю неефективність, заявляючи: «У традиційних медіа-робочих процесах час часто втрачається на ручні процеси, роз'єднані інструменти та постійне перемикання контексту між командами та платформами; це як намагатися пробігти естафету, не знаючи, де знаходиться наступний бігун».

Щоб вирішити ці проблеми, медіа-компанії все частіше впроваджують централізовані платформи. Ці системи з'єднують раніше розрізнені інструменти та робочі процеси, зберігаючи єдине джерело інформації. Інтерфейси програмування додатків (API) та автоматизація відіграють вирішальну роль у з'єднанні роз'єднаних інструментів і процесів. Аарон Крогер, директор з маркетингу продуктів і комунікацій в Dalet, пропонує: «Щоб консолідувати фрагментовані процеси між відділами або системами постачальників, організації повинні почати з централізованої, доступної платформи, яка забезпечує уніфікований перегляд і управління. Спираючись на це, інтеграції можуть з'єднати розрізнені інструменти, робочі процеси та людей, а наявність єдиного джерела істини забезпечує узгодженість і усуває дублювання».

Організації також використовують хмарні архітектури з уніфікованими інтерфейсами для вирішення проблем координації. Це дозволяє командам керувати багатьма функціями з однієї платформи, усуваючи надмірне введення даних і зменшуючи вимоги до координації між відділами. Хангура зазначає, що «Перехід на хмарну архітектуру з єдиним централізованим інтерфейсом дозволяє командам керувати завантаженням, контролем якості, затвердженнями та доставкою в одному місці».

Централізовані платформи дозволяють організаціям консолідувати управління даними та усунути конфліктні робочі процеси, що призводить до узгоджених стратегій і швидшої реакції на зміни ринку. Лукас Бертран, засновник і генеральний директор Looper Insights, підкреслює це, кажучи: «Централізація даних про мерчандайзинг на єдиній платформі допомагає уніфікувати звітність і усуває надлишкові або конфліктні робочі процеси між командами. Це усуває роз'єднаність між маркетингом і партнерами платформи. Результатом є більш узгоджена стратегія і швидша реакція на ринкові зміни».

Переваги впровадження централізованих платформ очевидні у вимірних покращеннях операційної ефективності та скороченні витрат, про які повідомляють організації. Наприклад, Philadelphia 76ers і New Jersey Devils скоротили витрати на управління зберіганням на 34%, одночасно спростивши доступ до майже 2 мільйонів активів після консолідації своїх систем управління медіа. Так само Orange Prestations TV потроїла графічний випуск, керуючи понад 730 000 активами після консолідації своєї платформи.

Подальші переваги включають 50% скорочення зусиль з курації контенту та 60% підвищення ефективності робочого процесу завдяки усуненню дублюючих систем і ручних передач. Іван Вербессельт, директор зі стратегії та маркетингу Mediagenix, підкреслює фінансовий вплив: «Розрахунок рентабельності інвестицій для консолідації ланцюга поставок зосереджується на трьох ключових сферах: підвищення операційної ефективності, оптимізація доходів і пом'якшення ризиків. Коли ви усуваєте дублюючі системи, ручні передачі та узгодження даних між фрагментованими платформами, витрати на оплату праці значно падають, а швидкість зростає».

Крім того, консолідація платформи призводить до оптимізації доходів завдяки покращенню використання контенту. Організації повідомили про 35% покращення конверсії та збільшення ефективного розміру каталогу, що дозволяє більшій кількості контенту генерувати дохід до закінчення терміну дії ліцензії. Як зазначає Вербессельт, «Єдине джерело істини усуває дорогі порушення прав, втрачені можливості ліцензування та списання контенту, який ніколи не був належним чином монетизований. Рентабельність інвестицій зростає, оскільки кожне покращення підсилює інші».

Консолідація платформи забезпечує повернення інвестицій за допомогою різних механізмів скорочення витрат, включаючи усунення надмірних ліцензій на програмне забезпечення, швидше виявлення активів і зменшення кількості робочих годин, витрачених на передачу файлів і координацію. Барретт підсумовує це, заявляючи: «Консолідація вашої медіа-екосистеми — це не просто більш чиста операційно — вона забезпечує вимірну рентабельність інвестицій завдяки зменшенню витрат на програмне забезпечення, швидшому виявленню активів за допомогою покращених штучним інтелектом метаданих і меншій кількості робочих годин, витрачених на передачу файлів».

Нарешті, організації переходять на консолідовані платформи, щоб усунути безстрокові ліцензії на програмне забезпечення та недостатньо використану інфраструктуру у своїх ланцюгах поставок. Джефф Стедман, директор з маркетингу SDVI, пояснює: «Перехід на хмарну архітектуру надає можливість відмовитися від безстрокових ліцензій на програмне забезпечення та недостатньо використаної інфраструктури для елементів обробки медіа в ланцюзі поставок». Інструменти обробки медіа, такі як транскодування відео, обробка аудіо та модифікація субтитрів, можуть працювати за моделями на вимогу або на основі споживання, уникаючи довгострокових ліцензійних зобов'язань і забезпечуючи відповідне забезпечення ресурсами.

Підсумовуючи, консолідація фрагментованих технологічних стеків є стратегічним підходом до зменшення операційних витрат, підвищення ефективності робочого процесу та покращення міжвідомчої координації в медіа-організаціях.