Um eine höhere Effizienz und geringere Ausgaben zu erzielen, wenden sich Medienunternehmen von fragmentierten Anbieter-Ökosystemen ab und führen zentralisierte Plattformen ein. Ziel dieser Verlagerung ist es, Abteilungssilos abzubauen und die Workflows für die Content-Produktion und den Vertrieb zu rationalisieren.
Traditionelle Medienbetriebe haben oft mit unzusammenhängenden Tools und Systemen zu kämpfen, was zu Ineffizienzen wie redundanten Softwarelizenzen, ständigem Kontextwechsel und Koordinationsverzögerungen führt. Branchenexperten zufolge führen diese fragmentierten Ansätze zu erheblichen versteckten Kosten, die erst dann deutlich werden, wenn Organisationen ihre Systeme konsolidieren.
"Die versteckten Kosten fragmentierter Medien-Tech-Stacks summieren sich schnell: Teams verlieren jeden Tag Stunden mit der Suche nach Assets auf unzusammenhängenden Plattformen, dem Wechsel zwischen Bearbeitungs-, Speicher-, Projektmanagement- und Review-Tools sowie der Verwaltung von Versionskonflikten, die die Produktion zum Stillstand bringen", sagte Kathleen Barrett, CEO von Backlight.
Diese fragmentierten Systeme schaffen operative Engpässe, die die Workflow-Effizienz behindern. Nav Khangura, VP of Sales and Business Development bei TMT Insights, bezeichnet diese Workflows als ineffiziente Relaisprozesse. "In traditionellen Medien-Workflows geht oft Zeit durch manuelle Prozesse, unzusammenhängende Tools und ständigen Kontextwechsel zwischen Teams und Plattformen verloren; wie der Versuch, ein Staffellauf zu veranstalten, ohne zu wissen, wo der nächste Läufer ist", sagte Nav Khangura.
Durch die Implementierung zentralisierter Plattformen können Medienunternehmen unterschiedliche Tools und Workflows miteinander verbinden und gleichzeitig eine einheitliche Informationsquelle erhalten. Diese Systeme nutzen Application Programming Interfaces und Automatisierung, um bisher unzusammenhängende Prozesse zu verknüpfen. Aaron Kroger, Director of Product Marketing and Communications bei Dalet, betont die Bedeutung einer zentralisierten, zugänglichen Plattform für eine einheitliche Ansicht und Verwaltung.
"Um fragmentierte Prozesse über Abteilungen oder Anbietersysteme hinweg zu konsolidieren, sollten Organisationen mit einer zentralisierten, zugänglichen Plattform beginnen, die eine einheitliche Ansicht und Verwaltung ermöglicht", sagte Aaron Kroger. "Darauf aufbauend können Integrationen unterschiedliche Tools, Workflows und Personen miteinander verbinden, während eine einzige Quelle der Wahrheit Konsistenz gewährleistet und Duplizierungen vermeidet."
Darüber hinaus beheben Organisationen Koordinationsprobleme durch die Implementierung Cloud-basierter Architekturen mit einheitlichen Schnittstellen. Dies ermöglicht es Teams, mehrere Funktionen von einer einzigen Plattform aus zu verwalten, wodurch redundante Dateneingaben vermieden und der Koordinationsaufwand zwischen den Abteilungen reduziert wird. Khangura merkt an: "Der Wechsel zu einer Cloud-basierten Architektur mit einer einzigen, zentralen Schnittstelle ermöglicht es den Teams, Ingest, QC, Genehmigungen und Auslieferung an einem Ort zu verwalten."
Zentralisierte Plattformen ermöglichen es Unternehmen auch, das Datenmanagement zu konsolidieren und widersprüchliche Workflows zu eliminieren, was zu kohärenteren Strategien und schnelleren Reaktionen auf Marktveränderungen führt. Lucas Bertrand, Founder und CEO von Looper Insights, erklärt: "Die Zentralisierung von Merchandising-Daten auf einer einzigen Plattform trägt zur Vereinheitlichung des Reportings bei und beseitigt redundante oder widersprüchliche Workflows zwischen den Teams. Dies beseitigt Silos zwischen Marketing- und Plattformpartnern. Das Ergebnis ist eine kohärentere Strategie und eine schnellere Reaktion auf Marktveränderungen."
Die Vorteile der Implementierung zentralisierter Plattformen zeigen sich in messbaren Verbesserungen der betrieblichen Effizienz und der Kostenreduktion. Die Philadelphia 76ers und New Jersey Devils beispielsweise reduzierten ihre Speicherkosten um 34 %, nachdem sie ihre Medienmanagementsysteme konsolidiert hatten. Orange Prestations TV verdreifachte die Grafikleistung und verwaltete über 730.000 Assets nach der Plattformkonsolidierung. Andere Unternehmen berichten von deutlichen Reduzierungen des Content-Curation-Aufwands und der Workflow-Effizienz.
Ivan Verbesselt, Chief Strategy and Marketing Officer bei Mediagenix, hebt die wichtigsten Bereiche der ROI-Berechnung für die Konsolidierung der Supply Chain hervor: operative Effizienzsteigerung, Umsatzoptimierung und Risikominderung. "Die ROI-Berechnung für die Konsolidierung der Supply Chain konzentriert sich auf drei Schlüsselbereiche: operative Effizienzsteigerung, Umsatzoptimierung und Risikominderung", sagte Ivan Verbesselt. "Wenn Sie doppelte Systeme, manuelle Übergaben und Datenabgleiche über fragmentierte Plattformen hinweg eliminieren, sinken die Arbeitskosten deutlich, während die Geschwindigkeit steigt."
Die Plattformkonsolidierung optimiert auch den Umsatz durch eine verbesserte Content-Nutzung, was zu Conversion-Verbesserungen und einer Erhöhung der effektiven Kataloggröße führt. Laut Verbesselt "vermeidet eine einzige Quelle der Wahrheit kostspielige Rechtsverletzungen, verpasste Lizenzierungsmöglichkeiten und Abschreibungen von Inhalten, die nie richtig monetarisiert werden. Der ROI potenziert sich, weil jede Verbesserung die anderen verstärkt."
Konsolidierte Plattformen bieten einen hohen Return on Investment durch reduzierte Softwareausgaben, schnellere Asset-Discovery und weniger Arbeitsstunden für Dateiübertragungen und Koordinationsaufgaben. Barrett betont: "Die Konsolidierung Ihres Medien-Ökosystems ist nicht nur betrieblich sauberer, sondern liefert auch einen messbaren ROI durch reduzierte Softwareausgaben, schnellere Asset-Discovery mit KI-gestützten Metadaten und weniger Arbeitsstunden für Dateiübertragungen", sagte Barrett.
Darüber hinaus ermöglicht der Umstieg auf konsolidierte Plattformen den Organisationen, unbefristete Softwarelizenzen und unzureichend genutzte Infrastruktur zu eliminieren. Geoff Stedman, CMO bei SDVI, erklärt: "Der Umstieg auf eine Cloud-basierte Architektur bietet die Möglichkeit, sich von unbefristeten Softwarelizenzen und unzureichend genutzter Infrastruktur für die Medienverarbeitungselemente einer Supply Chain zu verabschieden", sagte Geoff Stedman.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Konsolidierung fragmentierter Tech-Stacks einen systematischen Ansatz zur Reduzierung der Betriebskosten, zur Verbesserung der Workflow-Effizienz und zur Verbesserung der abteilungsübergreifenden Koordination in Medienorganisationen bietet.