Nel panorama dei media in continua evoluzione, le organizzazioni stanno adottando sempre più piattaforme centralizzate, allontanandosi da ecosistemi di fornitori frammentati. Questo cambiamento mira a ridurre significativamente i costi operativi nascosti e ad abbattere i silos dipartimentali che spesso ostacolano i flussi di lavoro di produzione e distribuzione dei contenuti. Le operazioni media tradizionali, caratterizzate da numerosi strumenti e sistemi disconnessi, tendono a creare inefficienze attraverso licenze software ridondanti, continui cambi di contesto e ritardi di coordinamento tra i reparti. Secondo i dirigenti del settore, questi approcci frammentati portano a notevoli costi nascosti che diventano evidenti solo dopo l'implementazione di sistemi consolidati.
Kathleen Barrett, CEO di Backlight, osserva che "I costi nascosti degli stack tecnologici media frammentati si sommano rapidamente: i team perdono ore ogni giorno alla ricerca di risorse attraverso piattaforme disconnesse, passando da strumenti di editing, archiviazione, gestione dei progetti e revisione, e gestendo conflitti di versione che bloccano la produzione". Ciò evidenzia il tempo sprecato nella navigazione tra sistemi disparati, che influisce sulla produttività complessiva.
I sistemi frammentati spesso portano a colli di bottiglia operativi a causa della necessità di un costante cambio di contesto tra gli strumenti e dei ritardi di coordinamento tra i team. I dirigenti del settore descrivono questi flussi di lavoro come processi di staffetta inefficienti in cui i team non hanno visibilità sui progressi degli altri reparti. Nav Khangura, VP of sales and business development presso TMT Insights, spiega questa inefficienza, affermando: "Nei flussi di lavoro media tradizionali, il tempo viene spesso perso a causa di processi manuali, strumenti disconnessi e continui cambi di contesto tra team e piattaforme; come cercare di correre una staffetta senza sapere dove si trova il prossimo corridore".
Per affrontare questi problemi, le società media stanno implementando sempre più piattaforme centralizzate. Questi sistemi collegano strumenti e flussi di lavoro precedentemente disparati, mantenendo al contempo un'unica fonte di informazioni. Le interfacce di programmazione delle applicazioni (API) e l'automazione svolgono un ruolo cruciale nel collegare strumenti e processi disconnessi. Aaron Kroger, director of product marketing and communications presso Dalet, suggerisce: "Per consolidare i processi frammentati tra reparti o sistemi di fornitori, le organizzazioni dovrebbero iniziare con una piattaforma centralizzata e accessibile che consenta la visualizzazione e la gestione unificate. Partendo da questo, le integrazioni possono collegare strumenti, flussi di lavoro e persone disparate, mentre avere un'unica fonte di verità garantisce coerenza ed elimina la duplicazione".
Le organizzazioni stanno anche utilizzando architetture basate su cloud con interfacce unificate per affrontare i problemi di coordinamento. Ciò consente ai team di gestire più funzioni da un'unica piattaforma, eliminando l'inserimento ridondante di dati e riducendo i requisiti di coordinamento tra i reparti. Khangura sottolinea che "Il passaggio a un'architettura basata su cloud con un'unica interfaccia centralizzata consente ai team di gestire ingest, QC, approvazioni e delivery tutto in un unico posto".
Le piattaforme centralizzate consentono alle organizzazioni di consolidare la gestione dei dati ed eliminare i flussi di lavoro in conflitto, portando a strategie coerenti e risposte più rapide ai cambiamenti del mercato. Lucas Bertrand, founder and CEO di Looper Insights, lo evidenzia, affermando: "Centralizzare i dati di merchandising in un'unica piattaforma aiuta a unificare il reporting e rimuove i flussi di lavoro ridondanti o in conflitto tra i team. Questo elimina i silos tra il marketing e i partner della piattaforma. Il risultato è una strategia più coerente e una risposta più rapida ai cambiamenti del mercato".
I vantaggi dell'implementazione di piattaforme centralizzate sono evidenti nei miglioramenti misurabili dell'efficienza operativa e della riduzione dei costi riportati dalle organizzazioni. Ad esempio, i Philadelphia 76ers e i New Jersey Devils hanno ridotto i costi di gestione dello storage del 34% semplificando al contempo l'accesso a quasi 2 milioni di risorse dopo aver consolidato i loro sistemi di gestione dei media. Allo stesso modo, Orange Prestations TV ha triplicato l'output grafico gestendo oltre 730.000 risorse dopo aver consolidato la propria piattaforma.
Ulteriori vantaggi includono riduzioni del 50% nello sforzo di content curation e miglioramenti del 60% nell'efficienza del flusso di lavoro attraverso l'eliminazione di sistemi duplicati e passaggi manuali. Ivan Verbesselt, chief strategy and marketing officer presso Mediagenix, sottolinea l'impatto finanziario: "Il calcolo del ROI per il consolidamento della supply chain si concentra su tre aree chiave: guadagni di efficienza operativa, ottimizzazione dei ricavi e mitigazione dei rischi. Quando si eliminano sistemi duplicati, passaggi manuali e riconciliazione dei dati tra piattaforme frammentate, i costi della manodopera diminuiscono significativamente mentre la velocità aumenta".
Inoltre, il consolidamento della piattaforma porta all'ottimizzazione dei ricavi attraverso un migliore utilizzo dei contenuti. Le organizzazioni hanno riportato un miglioramento del 35% nella conversione e aumenti nelle dimensioni effettive del catalogo, il che consente a più contenuti di generare entrate prima della scadenza della licenza. Come osserva Verbesselt, "Un'unica fonte di verità elimina costose violazioni dei diritti, mancate opportunità di licenza e svalutazioni da contenuti che non vengono mai monetizzati correttamente. Il ROI si moltiplica perché ogni miglioramento amplifica gli altri".
Il consolidamento della piattaforma fornisce un ritorno sull'investimento attraverso vari meccanismi di riduzione dei costi, tra cui l'eliminazione di licenze software ridondanti, la scoperta più rapida delle risorse e la riduzione delle ore di lavoro dedicate ai trasferimenti di file e alle attività di coordinamento. Barrett riassume questo affermando: "Consolidare il tuo ecosistema media non è solo più pulito dal punto di vista operativo, ma offre un ROI misurabile attraverso una spesa software ridotta, una scoperta più rapida delle risorse con metadati potenziati dall'AI e un minor numero di ore di lavoro dedicate ai trasferimenti di file".
Infine, le organizzazioni si stanno spostando verso piattaforme consolidate per eliminare le licenze software perpetue e le infrastrutture sottoutilizzate lungo le loro supply chain. Geoff Stedman, CMO presso SDVI, spiega: "Il passaggio a un'architettura basata su cloud offre l'opportunità di abbandonare le licenze software perpetue e le infrastrutture sottoutilizzate per gli elementi di elaborazione media di una supply chain". Gli strumenti di elaborazione media, come la transcodifica video, l'elaborazione audio e le modifiche dei sottotitoli, possono operare su modelli on-demand o basati sul consumo, evitando impegni di licenza a lungo termine e garantendo un provisioning appropriato delle risorse.
In conclusione, il consolidamento degli stack tecnologici frammentati è un approccio strategico per ridurre i costi operativi, migliorare l'efficienza del flusso di lavoro e migliorare il coordinamento interdipartimentale all'interno delle organizzazioni media.