Con l’arrivo della stagione degli uragani e l’aumento della frequenza di eventi meteorologici estremi, le stazioni televisive e radiofoniche si trovano di fronte a una sfida significativa: mantenere le operazioni durante i guasti delle reti di comunicazione. La National Association of Broadcasters (NAB) fornisce una guida fondamentale, "10 Steps to Disaster Preparation and Recovery", per aiutare le strutture di trasmissione a prepararsi per le catastrofi che colpiscono le infrastrutture e le comunità. La guida evidenzia il ruolo vitale delle trasmissioni come salvaguardia durante le emergenze, soprattutto quando i servizi cellulari e Internet falliscono.
La guida sottolinea un approccio interdipartimentale, che coinvolge ingegneri, direttori di informazione, amministratori delegati e proprietari di stazioni. “Le trasmissioni sono più importanti che mai durante un'emergenza”, afferma la guida, evidenziando il suo ruolo di infrastruttura critica. Il quadro copre minacce naturali e antropiche, tra cui inondazioni, uragani, terremoti, incendi, guasti delle apparecchiature, attacchi informatici e interruzioni delle infrastrutture. Si concentra sull'identificazione dei singoli punti di errore e sull'implementazione di sistemi di backup come trasmettitori ausiliari, sedi di studio alternative e sistemi di comunicazione satellitare.
La preparazione in materia di sicurezza informatica è fondamentale, con raccomandazioni che includono firewall, autenticazione a più fattori, backup dei dati sicuri e formazione del personale. La guida cita risorse provenienti dalla Federal Communications Commission (FCC), dalla Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) e dal National Institute of Standards and Technology (NIST). Viene inoltre dettagliata la sicurezza del personale, inclusi piani di protezione sul posto, forniture di emergenza, procedure di evacuazione e kit di emergenza personali.
La NAB raccomanda la formazione incrociata del personale, esercitazioni regolari che testano vari scenari di guasto e il mantenimento della continuità della programmazione attraverso partnership e streaming online. Sono illustrate le considerazioni in materia di assicurazioni, che coprono danni alla proprietà, assicurazione contro le inondazioni, interruzione dell'attività e minacce informatiche. L'approccio sistematico della guida coniuga le complessità tecniche delle operazioni di trasmissione con il loro ruolo cruciale di servizio pubblico. La preparazione, sottolinea la guida, è fondamentale per garantire che le stazioni possano funzionare durante le emergenze.