Оскільки медіа-компанії прагнуть до більшої ефективності та зменшення витрат, багато хто відмовляється від розрізнених екосистем постачальників і переходить до впровадження централізованих платформ. Цей перехід спрямований на усунення міжвідомчих бар'єрів та оптимізацію робочих процесів виробництва та розповсюдження контенту.

Традиційні медіа-операції часто стикаються з проблемами, пов'язаними з роз'єднаними інструментами та системами, що призводить до неефективності, як-от надлишкове ліцензування програмного забезпечення, постійне перемикання між контекстами та затримки в координації. За словами експертів галузі, такі фрагментовані підходи призводять до значних прихованих витрат, які стають очевидними лише тоді, коли організації консолідують свої системи.

“Приховані витрати фрагментованих технологічних стеків медіа швидко накопичуються: команди щодня втрачають години на пошук активів на роз'єднаних платформах, перемикаючись між інструментами редагування, зберігання, управління проєктами та рецензування, а також керуючи конфліктами версій, які зупиняють виробництво", - сказала Kathleen Barrett, CEO Backlight.

Ці фрагментовані системи створюють оперативні вузькі місця, що перешкоджають ефективності робочого процесу. Nav Khangura, віце-президент з продажів та розвитку бізнесу TMT Insights, описує ці робочі процеси як неефективні релейні процеси. "У традиційних медіа-робочих процесах час часто втрачається на ручні процеси, роз'єднані інструменти та постійне перемикання контексту між командами та платформами; ніби намагаєшся бігти естафету, не знаючи, де наступний бігун", - сказав Nav Khangura.

Завдяки впровадженню централізованих платформ, медіа-компанії можуть поєднати розрізнені інструменти та робочі процеси, зберігаючи єдине джерело інформації. Ці системи використовують інтерфейси програмування застосунків та автоматизацію для зв'язку раніше роз'єднаних процесів. Aaron Kroger, директор з маркетингу продуктів та комунікацій Dalet, підкреслює важливість централізованої та доступної платформи для уніфікованого перегляду та управління.

“Для консолідації фрагментованих процесів між відділами або системами постачальників організації повинні починати з централізованої, доступної платформи, яка забезпечує уніфікований перегляд та управління", - сказав Aaron Kroger. "Спираючись на це, інтеграції можуть поєднувати розрізнені інструменти, робочі процеси та людей, а єдине джерело правди забезпечує узгодженість та усуває дублювання".

Крім того, організації вирішують проблеми координації, впроваджуючи хмарні архітектури з уніфікованими інтерфейсами. Це дозволяє командам керувати кількома функціями з однієї платформи, усуваючи надлишкове введення даних та зменшуючи вимоги до координації між відділами. Khangura зазначає, що "перехід до хмарної архітектури з єдиним централізованим інтерфейсом дозволяє командам керувати завантаженням, контролем якості, затвердженнями та доставкою в одному місці".

Централізовані платформи також дозволяють компаніям консолідувати управління даними та усунути конфліктні робочі процеси, що призводить до більш узгоджених стратегій та швидшої реакції на зміни ринку. Lucas Bertrand, засновник і CEO Looper Insights, пояснює, що "централізація даних мерчандайзингу на єдиній платформі допомагає уніфікувати звітність та усуває надлишкові або конфліктні робочі процеси між командами. Це усуває роз'єднаність між маркетингом та партнерами платформи. Результатом є більш узгоджена стратегія та швидша реакція на ринкові зрушення".

Переваги впровадження централізованих платформ очевидні у вимірних покращеннях операційної ефективності та скороченні витрат. Наприклад, Philadelphia 76ers та New Jersey Devils скоротили витрати на управління зберіганням на 34% після консолідації своїх систем управління медіа. Orange Prestations TV збільшила графічний випуск утричі, керуючи понад 730 000 активами після консолідації платформи. Інші компанії повідомляють про значне скорочення зусиль з курації контенту та підвищення ефективності робочого процесу.

Ivan Verbesselt, директор зі стратегії та маркетингу Mediagenix, підкреслює ключові сфери розрахунку рентабельності інвестицій для консолідації ланцюга поставок: підвищення операційної ефективності, оптимізація доходів та пом'якшення ризиків. “Розрахунок рентабельності інвестицій для консолідації ланцюга поставок зосереджується на трьох ключових сферах: підвищення операційної ефективності, оптимізація доходів та пом'якшення ризиків", - сказав Ivan Verbesselt. "Коли ви усуваєте дублюючі системи, ручну передачу та узгодження даних на фрагментованих платформах, витрати на оплату праці значно падають, а швидкість зростає".

Консолідація платформи також оптимізує дохід за рахунок покращеного використання контенту, що призводить до покращення конверсії та збільшення ефективного розміру каталогу. За словами Verbesselt, “Єдине джерело правди усуває дорогі порушення прав, упущені можливості ліцензування та списання контенту, який ніколи не був належним чином монетизований. Рентабельність інвестицій зростає, оскільки кожне покращення підсилює інші".

Консолідовані платформи забезпечують високу рентабельність інвестицій завдяки зменшенню витрат на програмне забезпечення, швидшому пошуку активів та зменшенню кількості робочих годин, витрачених на передачу файлів та завдання з координації. Barrett підкреслює, що "консолідація вашої медіа-екосистеми - це не просто більш чиста операційно - вона забезпечує вимірну рентабельність інвестицій завдяки зменшенню витрат на програмне забезпечення, швидшому пошуку активів за допомогою метаданих, покращених штучним інтелектом, та зменшенню кількості робочих годин, витрачених на передачу файлів", - сказала Barrett.

Крім того, перехід на консолідовані платформи дозволяє організаціям усунути безстрокові ліцензії на програмне забезпечення та недовикористану інфраструктуру. Geoff Stedman, CMO SDVI, пояснює, що "перехід до хмарної архітектури дає можливість відмовитися від безстрокових ліцензій на програмне забезпечення та недовикористаної інфраструктури для елементів обробки медіа в ланцюжку поставок", - сказав Geoff Stedman.

На закінчення, консолідація фрагментованих технологічних стеків пропонує систематичний підхід до зменшення операційних витрат, покращення ефективності робочого процесу та підвищення міжвідомчої координації в медіа-організаціях.