Alors que les entreprises de médias s'efforcent d'accroître leur efficacité et de réduire leurs dépenses, beaucoup abandonnent les écosystèmes de fournisseurs fragmentés et adoptent des plateformes centralisées. Ce changement vise à éliminer les silos départementaux et à rationaliser les flux de travail de production et de distribution de contenu.
Les opérations médiatiques traditionnelles sont souvent confrontées à des outils et des systèmes déconnectés, ce qui entraîne des inefficacités telles que des licences logicielles redondantes, des changements de contexte constants et des retards de coordination. Selon les experts du secteur, ces approches fragmentées entraînent des coûts cachés importants qui ne deviennent apparents que lorsque les organisations consolident leurs systèmes.
« Les coûts cachés des piles technologiques média fragmentées s'additionnent rapidement : les équipes perdent des heures chaque jour à rechercher des actifs sur des plateformes déconnectées, à basculer entre les outils d'édition, de stockage, de gestion de projet et de révision, et à gérer les conflits de versions qui bloquent la production », a déclaré Kathleen Barrett, CEO de Backlight.
Ces systèmes fragmentés créent des goulots d'étranglement opérationnels, entravant l'efficacité du flux de travail. Nav Khangura, VP des ventes et du développement commercial chez TMT Insights, décrit ces flux de travail comme des processus de relais inefficaces. « Dans les flux de travail médiatiques traditionnels, du temps est souvent perdu en raison de processus manuels, d'outils déconnectés et de changements de contexte constants entre les équipes et les plateformes ; c'est comme essayer de courir une course de relais sans savoir où se trouve le prochain coureur », a déclaré Nav Khangura.
En mettant en œuvre des plateformes centralisées, les entreprises de médias peuvent connecter des outils et des flux de travail disparates tout en conservant une source d'informations unifiée. Ces systèmes tirent parti des interfaces de programmation d'applications et de l'automatisation pour relier des processus auparavant déconnectés. Aaron Kroger, director of product marketing and communications chez Dalet, souligne l'importance d'une plateforme centralisée et accessible pour une visualisation et une gestion unifiées.
« Pour consolider les processus fragmentés entre les départements ou les systèmes de fournisseurs, les organisations doivent commencer par une plateforme centralisée et accessible qui permette une visualisation et une gestion unifiées », a déclaré Aaron Kroger. « En s'appuyant sur cela, les intégrations peuvent connecter des outils, des flux de travail et des personnes disparates, tandis qu'une source unique de vérité garantit la cohérence et élimine la duplication. »
De plus, les organisations s'attaquent aux problèmes de coordination en mettant en œuvre des architectures basées sur le cloud avec des interfaces unifiées. Cela permet aux équipes de gérer plusieurs fonctions à partir d'une seule plateforme, éliminant ainsi la saisie de données redondantes et réduisant les exigences de coordination entre les départements. Khangura note que « Le passage à une architecture basée sur le cloud avec une interface unique et centralisée permet aux équipes de gérer l'ingestion, le contrôle qualité, les approbations et la livraison en un seul endroit. »
Les plateformes centralisées permettent également aux entreprises de consolider la gestion des données et d'éliminer les flux de travail conflictuels, ce qui conduit à des stratégies plus cohérentes et à des réponses plus rapides aux évolutions du marché. Lucas Bertrand, founder et CEO de Looper Insights, explique que « La centralisation des données de merchandising dans une seule plateforme permet d'unifier les rapports et de supprimer les flux de travail redondants ou conflictuels entre les équipes. Cela élimine les silos entre le marketing et les partenaires de la plateforme. Le résultat est une stratégie plus cohérente et une réponse plus rapide aux évolutions du marché. »
Les avantages de la mise en œuvre de plateformes centralisées sont évidents dans les améliorations mesurables de l'efficacité opérationnelle et de la réduction des coûts. Les Philadelphia 76ers et les New Jersey Devils, par exemple, ont réduit leurs coûts de gestion du stockage de 34 % après avoir consolidé leurs systèmes de gestion des médias. Orange Prestations TV a triplé sa production graphique tout en gérant plus de 730 000 actifs suite à la consolidation de la plateforme. D'autres entreprises signalent des réductions significatives de l'effort de conservation du contenu et de l'efficacité du flux de travail.
Ivan Verbesselt, chief strategy and marketing officer chez Mediagenix, souligne les principaux domaines de calcul du retour sur investissement pour la consolidation de la chaîne d'approvisionnement : les gains d'efficacité opérationnelle, l'optimisation des revenus et l'atténuation des risques. « Le calcul du retour sur investissement pour la consolidation de la chaîne d'approvisionnement est axé sur trois domaines clés : les gains d'efficacité opérationnelle, l'optimisation des revenus et l'atténuation des risques », a déclaré Ivan Verbesselt. « Lorsque vous éliminez les systèmes en double, les transferts manuels et le rapprochement des données sur des plateformes fragmentées, les coûts de main-d'œuvre diminuent considérablement tandis que la vélocité augmente. »
La consolidation de la plateforme optimise également les revenus grâce à une meilleure utilisation du contenu, ce qui entraîne des améliorations de la conversion et une augmentation de la taille effective du catalogue. Selon Verbesselt, « Une source unique de vérité élimine les violations coûteuses des droits, les opportunités de licence manquées et les radiations de contenu qui n'est jamais correctement monétisé. Le retour sur investissement se multiplie parce que chaque amélioration amplifie les autres. »
Les plateformes consolidées offrent un solide retour sur investissement grâce à la réduction des dépenses logicielles, à la découverte plus rapide des actifs et à la diminution des heures de travail consacrées aux transferts de fichiers et aux tâches de coordination. Barrett souligne que « La consolidation de votre écosystème média n'est pas seulement plus propre sur le plan opérationnel, elle offre un retour sur investissement mesurable grâce à la réduction des dépenses logicielles, à la découverte plus rapide des actifs grâce aux métadonnées améliorées par l'IA et à la diminution des heures de travail consacrées aux transferts de fichiers », a déclaré Barrett.
De plus, le passage à des plateformes consolidées permet aux organisations d'éliminer les licences logicielles perpétuelles et les infrastructures sous-utilisées. Geoff Stedman, CMO chez SDVI, explique que « Le passage à une architecture basée sur le cloud offre la possibilité de s'éloigner des licences logicielles perpétuelles et des infrastructures sous-utilisées pour les éléments de traitement des médias d'une chaîne d'approvisionnement », a déclaré Geoff Stedman.
En conclusion, la consolidation des piles technologiques fragmentées offre une approche systématique pour réduire les coûts opérationnels, améliorer l'efficacité du flux de travail et améliorer la coordination interdépartementale au sein des organisations média.